Cette politique de confidentialité (la « politique ») informe les clients et les membres (« vous », « votre » ou « eux ») de nos politiques relatives à la collecte, l'utilisation et la divulgation des renseignements personnels recueillis par le site web https://woodringstudio.com (le « service ») exploité par Systems Openco Inc. (« nous », « nous » ou « nos »).
Collecte, utilisation et divulgation des renseignements personnels et consentement
Les renseignements personnels peuvent comprendre votre nom, votre adresse courriel, votre âge, votre adresse, votre numéro de téléphone et vos numéros de carte de crédit.
Nous vous informerons de la raison pour laquelle nous recueillerons, utiliserons et divulguerons vos renseignements personnels, et la manière dont nous allons le faire; nous obtiendrons votre consentement, s’il y a lieu; nous gérerons vos renseignements personnels conformément à la loi applicable. Notre engagement de confidentialité consiste notamment à veiller à l'exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels et à vous permettre de demander l’accès à vos renseignements personnels et de les corriger.
Nous n’utiliserons pas et ne communiquerons pas vos renseignements personnels, sauf de la manière décrite dans la présente politique.
Nous ne recueillerons que les renseignements personnels nécessaires pour atteindre les fins suivantes :
Nous allons obtenir votre consentement pour recueillir, utiliser et divulguer des renseignements personnels. Dans certains cas, nous pourrons le faire sans votre consentement (voir ci-dessous). Vous pouvez donner votre consentement verbalement, par écrit, par voie électronique ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé.
Vous accordez votre consentement implicite lorsque l’objectif de notre collecte, de notre utilisation ou de notre divulgation de vos renseignements personnels devrait être considéré comme évident ou raisonnable dans les circonstances. Le consentement peut également être implicite si vous avez eu un préavis et la possibilité raisonnable de refuser que vos renseignements personnels soient utilisés pour des envois postaux, du marketing, ou des collectes de fonds, et que vous n’avez pas exprimé votre refus.
Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels sans consentement :
Nous ne vendrons vos renseignements personnels à d’autres parties que si vous avez fourni votre consentement, ou si celui-ci est implicite. Nous conserverons vos renseignements personnels pendant le temps nécessaire pour atteindre les objectifs déterminés ou certaines fins juridiques ou d’affaires. Nous déploierons des efforts raisonnables pour veiller à ce que vos renseignements personnels soient exacts et complets. Vous pouvez demander une correction de vos renseignements personnels pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité. La demande doit être envoyée par écrit à [email protected] et doit fournir suffisamment de détails pour déterminer vos renseignements personnels et la ou les corrections souhaitées.
Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos renseignements personnels et pourrions utiliser des mots de passe, du chiffrement, des pare-feu, des accès réservés aux employés, ainsi que d’autres méthodes, à notre discrétion. Nous utiliserons des mesures de sécurité appropriées lors de la destruction de vos renseignements personnels, par exemple le déchiquetage des documents ou la suppression des renseignements stockés électroniquement, à notre discrétion.
Données de journalisation
Nous pouvons également recueillir les renseignements que votre navigateur envoie lorsque vous visitez notre service (« données de journalisation »). Ces données de journalisation peuvent comprendre des renseignements tels que l’adresse de protocole Internet (adresse IP) de votre ordinateur, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre service que vous visitez, l’heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages, ainsi que d’autres statistiques.
De plus, nous pouvons utiliser des services tiers, tels que Google Analytics, qui recueillent, surveillent et analysent ce type de renseignements afin d’améliorer le fonctionnement de notre service.
Ces tiers peuvent utiliser des témoins ou « cookies » pour nous aider à analyser la façon dont nos utilisateurs se servent du service; ces tiers ont leur propres politiques de confidentialité relatives à la manière d’utiliser ces renseignements.
Le service Google Analytics est fourni par Google Inc.
Vous pouvez refuser que le service Google Analytics utilise vos renseignements personnels en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr
Pour de plus amples renseignements sur les pratiques relatives à la protection de la vie privée de Google, veuillez visiter la page Politique de confidentialité et condition d’utilisation de Google : http://www.google.com/intl/fr-CA/policies/privacy/
Témoins (« cookies »)
Les témoins sont des fichiers contenant de petites quantités de données, qui peuvent comprendre un identifiant unique anonyme. Les témoins sont envoyés à votre navigateur par le site web et stockés sur le disque dur de votre ordinateur.
Nous utilisons des témoins pour recueillir des renseignements. Vous pouvez donner à votre navigateur l’instruction de refuser tous les témoins ou d’indiquer lorsqu’un témoin est envoyé. Toutefois, si vous refusez les témoins, il est possible que vous ne soyez pas en mesure d’utiliser certaines parties de notre service. Si vous ne donnez pas à votre navigateur l’instruction de refuser tous les témoins ou d’indiquer lorsqu’un témoin est envoyé, votre consentement à ce que nous utilisions vos renseignements personnels pourrait être considéré comme implicite.
Fournisseurs de services
Il est possible que nous fassions appel à des sociétés et des particuliers tiers pour faciliter notre service, fournir le service en notre nom, effectuer des services liés à notre service ou pour nous assister dans l’analyse de l’utilisation de notre service.
Ces tiers n’ont accès à vos renseignements personnels que pour effectuer ces tâches en notre nom et sont tenus de ne pas divulguer ni utiliser vos renseignements personnels à d’autres fins.
Communications
Nous pourrions utiliser vos renseignements personnels pour vous envoyer des bulletins, du matériel promotionnel et de marketing et d’autres renseignements qui pourraient vous intéresser. Vous pouvez choisir de ne recevoir aucune de ces communications ou toutes ces communications de notre part en suivant le lien de désabonnement ou les instructions fournies dans les courriels que nous vous envoyons, ou encore en communiquant avec nous.
Respect des lois
Comme indiqué ci-dessus, et pour plus de clarté, nous divulguerons vos renseignements personnels lorsque requis par la loi ou par une assignation, ou si nous croyons qu’une telle mesure est nécessaire pour se conformer à la loi et aux demandes raisonnables des organismes responsables de l’application de la loi, ou encore pour protéger la sécurité ou l’intégrité de notre service.
Sécurité
La sécurité de vos renseignements personnels est importante pour nous, mais n’oubliez pas qu’aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est sécurisée à 100 %. Nous nous efforçons d’utiliser des moyens acceptables sur le plan commercial pour protéger vos renseignements personnels, mais nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue pour vos renseignements personnels.
Transferts internationaux
Vos renseignements, et notamment vos renseignements personnels, pourraient être transférés – et conservés – dans des ordinateurs situés à l’extérieur de votre province, de votre pays ou sous une autre autorité gouvernementale dont les lois relatives à la protection des données peuvent être différentes de celles de votre gouvernement.
Si vous vous trouvez à l’extérieur du Canada et choisissez de nous fournir des renseignements, veuillez noter que nous transférons ces renseignements, y compris les renseignements personnels, au Canada et les traitons là.
Votre consentement à la présente politique de confidentialité, suivi de votre envoi de ces renseignements, signifie que vous consentez à ce transfert.
Liens vers d’autres sites
Notre service peut comporter des liens vers d’autres sites que nous n’exploitons pas. Lorsque vous cliquez un lien vers un tiers, vous serez dirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons vivement de consulter la politique de confidentialité de chacun des sites que vous visitez.
Nous n’avons aucun contrôle sur le contenu, les politiques et les pratiques relatives à la confidentialité des sites et des services tiers, et nous n’en assumons aucune responsabilité.
Politique de confidentialité relative aux enfants
Notre service ne s’adresse pas aux personnes de moins de 18 ans (aux « mineurs »).
Nous ne recueillons pas sciemment des renseignements personnels sur des mineurs. Si vous êtes un parent ou un tuteur et vous rendez compte que le mineur dont vous avez la responsabilité nous a fourni des renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous. Si nous nous rendons compte que nous avons recueilli des renseignements personnels sur des mineurs sans vérification du consentement des parents, nous prendrons des mesures pour éliminer ces renseignements de nos serveurs.
Modifications de cette politique de confidentialité
De temps à autre, nous pourrions mettre à jour notre politique de confidentialité. Nous vous informerons de toute modification en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page.
Nous vous recommandons d’examiner périodiquement si cette politique de confidentialité a été modifiée. Les modifications à cette politique de confidentialité entrent en vigueur au moment de leur publication sur cette page.
Si nous apportons des modifications importantes à la présente politique de confidentialité, nous vous en informerons par un courriel qui sera envoyé à l’adresse que vous nous avez fournie ou en plaçant un avis clairement visible sur notre site web.
Vente de biens
Il est possible qu’un jour nous vendions une partie ou l’intégralité de nos biens. Lors de telles transactions, les renseignements personnels font généralement partie des biens transférés par l’entreprise. Advenant la vente de nos biens et, notamment, de notre base de données, les renseignements personnels seront transférés. Nous exigerons des acheteurs qu’ils respectent notre politique de confidentialité.